自我肯定的人際衝突處理策略 

一、[拒絕的藝術] 二、[批評的藝術] 三、[自我保護策略]

一、拒絕的藝術  

    1. 重複法(破唱片法)

       使用時機: 當對方以緊迫盯人方式提出請求,自己不想答應,也不想與對方窮耗下去。例如應付推銷員的強力推銷某產品,但自己實在沒有興趣聽。

       表現要領:一再重複、肯定的說出自己的意見和想法,直到對方不再要求或同意妥協為止。亦即堅持自己的意思。

範例:「我知道你會這麼說(想),但我...」

       *適度運用同理心。

       *對於對方「為什麼要拒絕」的質問,我們有權利不加以回答。

2.妥協法

      使用時機:考慮如果完全的拒絕對方,可能導致嚴重的不利後果。或自己願意作部份的答應。

      表現要領:善用語言技巧,切實提出雙方均可接受的變通方案。

    3. 設限

      使用時機:讓對方知道自己可以接受的範圍和彈性。

      使用要領:明確地告訴對方自己可以接受的範圍和彈性。

    4. 暫停法

      使用時機:當不確知自己的意願或需求,以致無法立即回應。

      使用要領:延宕對對方請求或要求的回應, 待想法澄清後再回應對方。

     

    自我肯定的拒絕要領主要在於適度的「堅持」。看誰口袋裡的「不」比較多,那麼,他就很可能是最後的勝利者。但是,固執性的堅持,不但無法解決他人的請求與自己的拒絕之間的衝突,很有可能更增加彼此間的衝突性。學習如何堅持自己的立場以及知道何時該停止堅持,都同等重要。

堅持自己的立場,需注意以下幾個要點

    •對自己所要堅持的目標要很清楚。

    •對於對方合法、合理的權益與目標要有較彈性的反應。

    •適當的運用選擇性忽視、屏除和再引導技巧。

    •要知道何時該停止堅持。

停止堅持的時機:

    •當雙方均很清楚表示不願意改變自己的立場時, 再堅持也就毫無意義了。

    •當某一方開始對情境失去控制時。

    •當進一步的堅持會引起危險的後果時。

•當你認清真正的問題是在於證明誰是老大(誰比較厲害),而不是在討論是非或合理/不合理時。

 二、批評的藝術  

      批評的真正目的是要讓對方明確地知道他的行為不當之處,並希望他能改正,而不是要駁倒或傷害對方。

      美國的一位人際關係研究學者李斯吉普村在其所著的「成功的人際關係」一書中提到

「建設性的批評」應該要

    •私下傳達(也就是所謂的「規過於私室」);

    •批評之前先說些肯定對方的話,如此,可以減少對方的防衛表現;

    •只指出行為的不當之處,而不做人身攻擊;

    •在指出對方錯誤的同時,應提出正確的行為方向;

    •以合作的方式代替命令:「讓我們一起來看看,到底問題出在哪裡?想想看,有沒有什麼辦法,可以幫助我們來改善這個問題?」

    •對同樣的錯誤,不要重複批評:重複的批評容易使對方覺得厭煩,而且嚴重影響其自尊,行為改變的動機強度往往隨著批評的重複而遞減;

    •以正向的鼓勵、慰勞作為批評的結束以同理及正向的期待激發對方改變的意願。

    

另外一位著名的人際關係訓專家卡內基在其所著的「溝通與人際關係」一書中也提到「如何不用攻擊和引起憤怒的方法去改變一個人」的原則,這些原則主要在強調以下的幾個要點:

    •設法緩和對方的防衛反應。

    •將逆耳的忠言包裝在柔性的讚美和同理之中。這種說話技巧的作用就如卡內基所描述的:「先稱讚別人,就好比牙醫在治療之前先注射局部麻醉劑。雖然還是得在牙齒上鑽洞,但麻醉劑可以使他不再感到疼痛了。」

    •語氣婉轉,方向明確,讓對方有受尊重和自覺重要性的感覺。這個特性反映在以下的

幾個原則中:

1. 用問問題來取代直接的要求(多用建議,少命令)。例:「你可以考慮這樣試試看」,「你覺得那樣有用嗎?」,「你覺得這樣如何?」,「也許這樣會比較好些」,「我們有沒有什麼辦法可以...」

        2.先說自己錯在哪裡,然後再批評別人。

        3.一定要顧到他人的面子。       

4.用間接的語句指出他人的錯誤。

     •不吝惜給予對方肯定、漸進鼓勵和正向的期待。例如:「給他一個他願意全力追求的美譽」(肯定對方不平凡的特質,並給予正向的期待)、「只要稍有改進,即給予獎賞」(卡內基提醒我們「嘉勉要誠懇,讚美要大方」,這個原則是「行為塑造」原理的運用)、「多多鼓勵,讓他覺得這個錯很容易改正」)等。

     •考慮對方需求的滿足,激發改變的意願。例如:「使他覺得照你的意思去做會很開心。」(我們要知道希望對方做什麼,對方的需求為何;如果他真的做到了,會有什麼好處;  這個好處是否為對方真正所需?)。

 

自我肯定的情感表達要領 --- 真誠、直接和合宜。

         不論正負向的情感表達,同理心的運用都是非常重要的。其運用要點如下:

         應用時機:當你(妳)關心對方是否會因為你(妳)的自我肯定表現而感到被攻擊,到傷害,或被壓制時,你(妳)想表示對這種可能性的敏察力。

         表達方式:包括兩部分的敘述:

                  1. 表達你(妳)對對方所處情境,感受,需要,以及想法的瞭解;

                  2. 描述你(妳)的處境,感受,需要,和想法。

         可能的效果:1.自己的表現會比較自在, 幫助自己正確的觀察事物,減少忽視對方觀點的可能以及攻擊性反應。

                    2.有助於減少對方產生防衛反應。

                    3.對方更有可能聽進或接受你(妳)的自我肯定訊息。

        同理心自我肯定表達形式的運用原則:

          1.同理心表達要簡短。

          2.同理心的表達不應給予對方標記或評鑑對方的狀態或毀謗的字眼。

          3.避免耍噱頭的字眼 --- 「我知道你是如何感覺...」--- 對方會覺得你不真誠。

          4.描述你(妳)所瞭解的是什麼。

          5.將你的同理心和你的需要之敘述用「但是...」或「然而」連結。或在兩段敘述之間用暫時中斷方式來表示。

        面質(駁斥)的自我肯定

          應用時機:當對方言行不一致或有矛盾時。

          表現方式:包括三部分

                    1.客觀描述對方說要做什麼;

                    2.描述對方真正做了什麼;

                    3.表達你(妳)的需要。

          可能的效果:1.單純描述對方言行不一致的行為,較容易處理,而對方也會有較少的防衛反應。

                     2.當你(妳)已先前表達了你(妳)的需要,而對方也同意改變他的行為,但卻未能言行一致時,尤適用這種表達方式。

          面質的自我肯定是一種有效的後續自我肯定的表現方式。也是態度強硬的自我肯定方式。

          運用的原則:

          1.指出不一致的「事」而不是「人」--- 就事論事。

          2.避免遽下結論和假想對方有最壞可能的動機。

          3.找出為什麼對方會言行不一致,以同理心和體諒的心面對問題。

          4.只描述你(妳)所看到的特定行為。

三、自我保護策略--- 如何應付別人的批評、操縱或攻擊

    1.迷霧法

      使用時機:應付別人的批評、操縱或攻擊,讓對方自討沒趣, 儘早停止嘮叨和批評,避免進一步的紛爭。

      使用要領: 同意真象 --- 如果對方的批評是事實的話,以不反擊的語氣作回應,接受對方的評論。

      範例:「你也許(可能)是對的,我是(需要)...」  

    2.同意原則:當對方的批評是根據某一邏輯原則而來,但你不認為它符合你的情況,你也不想與對方作無謂的爭辯或認為沒有澄清的必要。

      範例:「你說得很有道理。」

    3.負面的自我肯定

      使用時機:當別人的批評確實是自己的過失或缺點時。

      使用要領:坦然的接受而不否定自己,並以負面的自我陳述來停止對方的批評。

      範例:「是的,這件事是我的錯,我不應該 ...」

    4.詢問式的自我肯定

      使用時機:為釐清他人的批評或探求問題的來源。

      使用要領: 利用對方批評或指責之詞,改用問句詢問對方,可減少爭執,進而澄清是件的事非對錯。

    5.應付別人攻擊的目標和策略

       目標策略

            (1)探求問題的來源

                運用反映及同理心

                負面的詢問法

                讓對方知道你所收到的訊息是什麼

            (2)達成個人目標,漠視攻擊的評論 (迷霧法)

            (3)增加對方的行動察覺

                以問題反問對方

                應用對比方式

            (4)限制攻擊行為

                給予負向的回饋

                把壓制當中性評論直接回答

                揀選問題

      6. 找出爭論或衝突的關鍵 --- 問題整理

        使用時機:當對方試圖以不相關事件混淆衝突焦點,或試圖轉移爭論焦點,加深自己的罪疚感,達到迫使自己放棄立場,順從對方的要求。

        表現要領:明確澄清爭論焦點,就事論事,避免不同事件相提並論。只針對目前的主要爭論事件表示意見。